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Convocation électronique des élus

L'outil de convocation électronique des élus permet de gérer la convocation aux assemblées et commissions ainsi que leur suivi. Il permet aussi aux élus d'avoir accès aux documents de séance soit sur tablette soit en accès web.

Prestataires : LIBRICIEL SCOP / GIP SIB

France Ce service est hébergé en France.

 

Conditions préalables à l'activation du service

Ce service fait partie :
☒ du bouquet de services ;
☐ des services complémentaires.

La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l'EPCI.

 

L'accès à ce service est soumis à la signature :

- Pour les membres (Région, départements, EPCI), de la nouvelle convention d'accès au bouquet de services est disponible et vient remplacer la convention précédente : Convention membres 2020-2024

- Pour les communes, CCAS et CIAS, de la charte d’utilisation des services : Charte d'utilisation 2020-2024

- Pour les autres établissements de la convention d'accès au bouquet de services :  Convention autres établissements 2020-2024
 
Ces documents sont à compléter, signer électroniquement et à nous renvoyer via notre formulaire de contact : Lien
 

Si besoin, voici un tutoriel sur comment signer électroniquement un document : Tutoriel

 

 

Comment l'activer ?

Vous souhaitez procéder à l'activation de ce service au sein de votre collectivité.

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n'est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
* Le référent est l'agent mentionné comme tel dans la convention d'accès Mégalis Bretagne.

Pour activer le service, nous vous invitons à suivre les indications ci-dessous :

1. Faites votre demande en remplissant le formulaire de contact : Lien

Dans le champ "Service concerné" du formulaire, choisissez "Convocation des élus".

 

Vous devez nous fournir l'identité de la personne qui administre l'outil dans votre collectivité (Nom, Prénom, Adresse mail).

Remplissez le champs commentaire du formulaire d'activation avec ces informations

Nous vous recontacterons pour vous fournir vos identifiants de connexion ainsi que pour prévoir un temps de formation

 

Accompagnement

  • Démonstration/formation possible en prise en main à distance (via Teamviewer)
  • Contact via le formulaire disponible sur notre site : Lien

Dans le champ "Type de demande" du formulaire, Choisissez "Demande d'information/Formation", puis dans le champ "Précisez la demande", choisissez "Convocation des élus".

  • Des tutoriels sur l’utilisation du service sont disponibles : Lien