Parapheur électronique (i-parapheur)

Prestataires : LIBRICIEL SCOP / GIP SIB

Ce service est hébergé en France.

Mégalis Bretagne se charge pour le compte de la collectivité du paramétrage et de l’administration de l’ensemble des éléments techniques liés au parapheur :

    paramétrage d’un ou plusieurs circuits (5 maximum) avec 2 étapes par circuit (signature et/ou visa )
    hébergement du service,
    maintenance et assistance.
    La gestion de courriers entrants/sortants (visa et signature) est exclue de l'offre parapheur
    

La collectivité utilise le parapheur électronique pour les usages suivants :

-     Visa de factures

-     Visa/signature électronique de bordereaux comptables

-     Visa/signature électronique de documents PDF en lien avec les marchés publics.

Conditions préalables à l'activation du service

Ce service fait partie :
☒ du bouquet de services ;
☐ des services complémentaires.

La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l'EPCI.

L'accès à ce service est soumis à la signature :

- Pour les membres (Région, départements, EPCI), de la nouvelle convention d'accès au bouquet de services est disponible et vient remplacer la convention précédente : Convention membres 2020-2024

- Pour les communes, CCAS et CIAS, de la charte d’utilisation des services : Charte d'utilisation 2020-2024

Si besoin, voici un tutoriel sur comment signer électroniquement un document : Tutoriel

Comment l’activer ?

Vous souhaitez procéder à l'activation de ce service au sein de votre collectivité.

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n'est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
* Le référent est l'agent mentionné comme tel dans la convention d'accès Mégalis Bretagne.

1. Prenez connaissance de la fiche explicative sur le parapheur électronique ci-dessous, celle-ci vous indique les cas d'usages possibles, les pré-requis et le fonctionnement du parapheur.

- Fiche explicative

2. Avec l'aide de la fiche explicative, complétez la fiche de mise en production avec vos circuits et vos utilisateurs qui devront se connecter au parapheur.

- Fiche de mise en production

3. Créez les comptes des utilisateurs qui auront accès au parapheur. le guide ci-dessous vous indique comment faire.

- Guide création de comptes utilisateurs

4. Renvoyez la fiche de mise en production, complété, via notre formulaire de contact : Lien

Dans le champ "Service concerné" du formulaire, choisissez "Parapheur électronique".

5. Contactez votre éditeur de gestion financière pour obtenir un devis pour la mise en place du connecteur obligatoire avec le parapheur (cf fiche explicative). Le connecteur est obligatoire pour la signature des flux PES et le visa de factures.

6. Après la réception de la fiche de mise en production, les services de Mégalis Bretagne reviendront vers vous pour la mise en place du parapheur électronique.

Accompagnement

• Démonstration/formation possible en prise en main à distance (via Teamviewer)
• Contact via le formulaire disponible sur notre site : lien

Dans le champ "Type de demande" du formulaire, Choisissez "Demande d'information", puis dans le champ "Précisez la demande", choisissez "Parapheur électronique".

• Des tutoriels sur l’utilisation du service sont disponibles : lien